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区分所有者の意思を統一し決定するのが総会です。総会で決定された事項を実施し、その他管理組合の運営に必要な業務を遂行していく機関が理事会です。管理組合の核ともいうべき理事会と総会について説明します。

理事会は、多くの場合、区分所有者の中から選任される理事で構成されています。なお、理事長等、役職ごとの役割は次のとおりです。

集会招集の通知は、会日よりも少なくとも1週間前に、会議の目的たる事項を示して、各区分所有者に発しなければならない。ただし、この期間は、規約で伸縮することができる。

監事は、管理組合の会計および理事会の業務状況について監査および報告をする役割を担っています。通常、1人または数人の監事が管理組合に置かれます。
ただし、監事は理事会の構成員でないため、理事会に出席して意見を述べることはできますが決議に加わることはできません。管理組合の業務の執行および財産の状況に不正があると認められた場合は、臨時総会を招集することができます。
また、総会前に管理組合の業務の執行および財産の状況を監査し、総会時にその報告を行います。

管理組合の仕組み

総会には「通常総会」と「臨時総会」があります。毎年1回定期的に開催させるのが通常総会（定期総会）であり、ここでは管理組合の決算・活動報告、予算の審議や役員の選任等について決議が行われます。それに対し、文字どおり臨時に開催されるのが臨時総会です。
総会は、理事長（管理者）が招集するのが原則であり、理事長は少なくとも毎年1回通常総会を招集しなければなりません。
原則として、総会での議事は区分所有者および議決権の過半数で決議されますが、区分所有法で別段の定めがある場合もあります。また、組合員は書面または代理人（委任状）によって議決権を行使することもできます。この議決権は、一般的な管理規約では「組合員が所有する住戸1戸につき1議決権」となっていますが、専有面積に応じて議決権を定めている管理規約もあります。