個人情報の取り扱いについて｜マンション管理なら三井不動産住宅サービス株式会社へ

私ども三井不動産住宅サービス株式会社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等をすべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報の適正な取り扱いと安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くし、継続的に見直しを実施して、改善・向上を行います。

お客様の個人情報および開示対象個人情報を下記の目的に利用いたします。その他の目的で利用することはございません。
なお、宅地建物取引業務で取り扱う個人情報につきましては、お客様から業務のご依頼があった場合にのみ利用いたします。

1. 1お客様の情報

1. 2採用希望者の情報

1. 3従業員の情報

お客様よりご提供いただいた個人情報は、個人情報の保護に関する法律第23条第1項に定める場合を除き、お客様の同意がない限り、第三者にはご提供いたしません。

北海道・東北・関西・中国・九州エリアのお客様へ

1. 1同エリアにつきましては、弊社グループ管理会社各社の管轄となりますので、同エリアのお客様からのご相談・お問い合わせにつきましては、ご記入いただいた内容を、以下の各社に提供させていただくとともに、担当管理会社よりご回答させていただくことを予めご了承ください。
   • 株式会社エム・エフ・住宅サービス北海道
   • 株式会社エム・エフ・住宅サービス東北
   • 三井不動産住宅サービス関西株式会社
   • 株式会社エム・エフ・住宅サービス中国
   • 株式会社エム・エフ・住宅サービス九州
2. 2提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化する等必要な措置を講じて受け渡しを行います。

上記利用目的のために、お客様の個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合がございます。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。

お客様は、弊社保有のお客様ご本人の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）を請求することができます。また、その結果、当該情報に誤りがあった場合は、訂正、利用停止等の請求をすることができます。

なお、ご本人確認の資料をご提出いただくことがございますが、当該資料はご本人確認のために利用し、その他の目的で利用することは一切ございません。

個人情報の訂正、利用停止に関する窓口

担当のフロントマネージャー（営業担当者）もしくはライフサポーター（管理員）までご連絡ください。

1. 1漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
2. 2弊社のすべての役員・従業員に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取り組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行います。
3. 3個人情報の漏洩等の不測の事態に備え、対応要領を用意し、万一の場合に迅速・的確に対応できるためのシステムおよび体制を整えます。

1. 1弊社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理者（経営企画部長）」を三井不動産住宅サービス株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者といたします。
2. 2「個人情報保護監査責任者」を選任し、弊社の個人情報の保護に関する関係法令・規程等が遵守され、また個人情報保護マネジメントシステムが適切に運営されているか内部チェックを実施いたします。