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特定個人情報保護方針

当社は、個人番号その他の特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の取り扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考え、以下の方針に従って、特定個人情報等を適切に取り扱います。

「特定個人情報保護方針」

  1. 1関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、特定個人情報等に関して適用される法令、ガイドラインその他の規範を遵守いたします。
  2. 2利用目的
    当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用いたします。
    (1)お取引先様等の特定個人情報等
    ・不動産取引に関する支払調書作成事務
    ・報酬、料金、契約金および賞金に関する支払調書作成事務
    (2)当社の役職員等の特定個人情報等
    【税務】
      ・源泉徴収票作成事務
      ・財形に関する申告書、届出書および申込書提出事務
    【社会保険】
      ・健康保険・厚生年金保険届出事務
      ・雇用保険・労災保険届出事務
      ・国民年金第3号被保険者の届出事務
  3. 3安全管理措置に関する事項
    当社は、取得した特定個人情報等を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損を防止および是正に取り組みます。
  4. 4委託の取り扱い
    当社は、特定個人情報等の取り扱いを委託する場合は、特定個人情報等に関して適用される法令等に従い、特定個人情報等の安全管理が図られるよう委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
  5. 5質問および苦情処理に関する窓口
    当社は、特定個人情報等の取り扱いに関する苦情に関し、窓口を設け、適切かつ誠実、迅速に対応いたします。

【特定個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ窓口】
三井不動産レジデンシャルサービス株式会社 個人情報担当窓口
住所 : 〒135-0061
東京都江東区豊洲五丁目6番52号 NBF豊洲キャナルフロント
電話:03-3534-3458 (受付時間:平日9:00~17:30)

制定:2015年12月1日

三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
代表取締役社長 高松 茂

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