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管理組合運営サポート
管理運営業務
安心できるパートナーとして
共に課題に取り組み、幅広いサポートを行います。
理事会・総会開催サポート
理事会や総会にあたっては、「議案書の作成や議事進行の補助」など、さまざまな事務手続きのお手伝いやアドバイスを行います。
理事会に出席し、理事の皆様とコミュニケーションを図りながら実務を進めてまいります。頼れるパートナーとしてお気軽にご相談ください。
議案書作成のサポート
議事録作成のサポート
資料作成のサポート
年間事業計画素案作成のサポート
他
各種運営・管理サポート
各種運営や管理などの日常的な業務に関しても、迅速にサポートいたします。
各種運営サポート
- 通知や連絡文書の作成・掲示・配布
- 損害保険契約の代行
- 官公庁・町内会等の折衝代行
- 長期修繕計画の素案作成
- 駐車場等の共用施設運営サポート
管理サポート
- 「当社マンション管理システム」による最新状況の把握
- 修繕履歴の管理
- 図書等の保管
- 防火管理業務の補助
各種報告書類
業務の報告は報告書をもってきちんとご報告するとともに、業務履歴を管理いたします。
管理業務実施報告書
管理業務の実施状況をご報告いたします。
建築・設備指摘項目一覧表
建物・設備の点検時に確認された不具合や改修に関する対応状況をご報告いたします。
管理費等月次収支報告書
管理費等予算に対する収入と支出状況をご報告いたします。
未収金一覧表
管理費等の滞納状況をご報告いたします。
