個人情報の取り扱いについて

弊社および弊社のグループ各社（三井不動産株式会社および三井不動産株式会社の有価証券報告書等に記載されている連結子会社とします。以下同じ）等は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)．お客様の情報

(2)．採用希望者の情報

(3)．従業員の情報

(4)．上記「利用目的」(1)．の達成にあたり第三者に提供するため

弊社のグループ各社からCookieや広告ID（スマートフォン端末の識別子）等により収集されたWebの閲覧・利用履歴およびその分析結果を取得し、これをお客様の個人データと紐づけたうえで、上記「利用目的」に記載した(1)．の利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。

(1)．弊社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「利用目的」に記載した(1)．の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の個人情報を弊社のグループ各社などの第三者に提供することがあります。

(2)．提供する情報は、氏名、住所（マンション名・部屋番号を含みます）、電話番号、クレジットカード情報（カード名義、カード番号、有効期限）のほか、各利用目的の達成のために必要な項目とさせていただきますが、必要最低限の項目に限定することとします。

(3)．第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとします。

(4)．本人からの個人情報保護法の定めに則った申し出により、第三者への提供を停止いたします。以下記載の「三井不動産レジデンシャルサービス株式会社　個人情報担当窓口」へ申し出てください。停止によりサービスの一部または全部が受けられなくなる場合がありますので予めご承知おき願います。

弊社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用いたします。

(1)．共同利用する個人情報の項目
氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、取引履歴に関する情報等

(2)．共同利用する者の範囲
弊社のグループ各社

(3)．共同利用する者の利用目的
上記「利用目的」に記載した(1)．の利用目的と同様

(4)．共同利用責任者
三井不動産レジデンシャルサービス株式会社
弊社は三井不動産グループとして一体的にお客様にサービスを提供するため、取得したお客様の個人情報を弊社のグループ各社で共同で利用し、常に最新・正確な状態で保有するよう努めさせていただきます。

(5)．取得方法
Ｗｅｂ申請または書面提出等による取得

上記利用目的の達成のために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合がございます。
その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたします。

利用しなくなった時から１年を超えない期間

弊社は関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下のとおり講じてまいります。

基本方針の策定

弊社は個人データの適正な取扱いを確保するため、基本方針を策定しています。（基本方針はこちらを確認してください。）

個人データの取扱いに係る規律の整備

弊社は個人データの取扱方法、責任者・担当者およびその任務等について定める社内規程を策定しています。

組織的安全管理措置

弊社は個人情報の取扱いに関する責任者として個人情報保護管理者を設置し、安全管理措置に関する社内規程を従業員（契約社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業員が法や社内規程に違反している事実または兆候を把握した場合は責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。

人的安全管理措置

弊社は従業員に対し個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を実施しています。

物理的・技術的安全管理措置

弊社は個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む機器等は施錠保管しています。
また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。

外的環境の把握

お客様の個人データを外国に設置したサーバにおいて保管する場合は、各国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています 。
詳細の確認を希望される場合は、個人情報担当窓口まで連絡ください 。

個人情報保護法の定めに則った、個人情報に関する内容の開示、訂正・追加・削除、利用停止、消去に関する情報提供（以下これらを併せて「開示等」といいます）については、以下の窓口まで連絡してください。

(1)．個人情報の訂正、利用停止に関する問合せ窓口

担当のフロントマネージャー（営業担当者）もしくはライフサポーター（管理員）

(2)．個人情報の開示等の請求、苦情に関する問合せ窓口

三井不動産レジデンシャルサービス株式会社　個人情報担当窓口

住所：〒135-0061

東京都江東区豊洲五丁目6番52号　ＮＢＦ豊洲キャナルフロント

電話：03-3534-3458 (受付時間：平日 9:00 ～ 17:30)

北海道・東北・関西・中国・九州エリアのお客様へ

同エリアにつきましては、弊社グループ管理会社各社の管轄となりますので、同エリアのお客様からの相談・問い合わせにつきましては、記入いただいた内容を、以下の各社に提供させていただくとともに、担当管理会社より回答させていただくことを予めご了承ください。

三井不動産レジデンシャルサービス北海道株式会社

三井不動産レジデンシャルサービス東北株式会社

三井不動産レジデンシャルサービス関西株式会社

三井不動産レジデンシャルサービス中国株式会社

三井不動産レジデンシャルサービス九州株式会社

上記の提供をする場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体等を用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとします。

(1)． 弊社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理者（総務部長）」を三井不動産レジデンシャルサービス株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者といたします。

(2)．「個人情報保護監査責任者」を選任し、弊社の個人情報の保護に関する関係法令・規程等が遵守され、また個人情報保護マネジメントシステムが適切に運営されているか内部チェックを実施いたします。